Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

unbefristet, in Teil-, Vollzeit oder als geringfügige Beschäftigung (Minijob) in Freiburg-Lehen.

Als strukturierter Allrounder bist du bei uns goldrichtig. Du unterstützt deine Kolleg:innen und die Geschäftsführung mit abwechslungsreichen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und bist Teil eines erfolgreichen Teams.

Bewerbung an: bewerbung@zahnriemen24.de

➤ Zu den Aufgaben im Büro gehören bei uns

✔ Ausführung kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
(z. B. Belege erfassen, Zahlungen überwachen, Kalender führen, Personalakten anlegen, Besprechungen vorbereiten, usw.)
✔ Bearbeitung von Kundenanfragen
✔ Scannen und Ablegen eingehender Geschäftsbriefe und Dokumente
✔ Anweisung von Überweisungen
✔ Übergabe von offenen Forderungen an Inkassounternehmen
✔ Durchführen von Rechnungskontrollen

✔ Erstellung & Aktualisierung von Textdokumenten (z.B. Verträge, Aktualisierung & Pflege des betriebsinternen Wikis, Aufbereiten von Mitarbeiterinformationen)
✔ Durchführen unternehmensbezogener Recherchen
✔ Einkauf von Büromaterialien
✔ Mitwirkung an Projekten
✔ Optimierung von Büroprozessen & Arbeitsabläufen

✔ Planung & Durchführung von Mitarbeiterevents, Firmenevents und Messen
✔ Bewerber - & Projektanfragen entgegennehmen und bearbeiten
✔ Kooperationskontakte aufbauen und pflegen

➤ Dein Profil

✔ Du liebst es zu organisieren und hast eine schnelle Auffassungsgabe
✔ Du kannst dich gut auf unterschiedliche Menschen und Arbeitsweisen einstellen
✔ Dir fällt es leicht, eine wohlwollende Atmosphäre herzustellen und du kommunizierst gerne
✔ Du kannst dich und deine Arbeit gut strukturieren und stellst Aufgaben termingerecht fertig
✔ Du liebst es, andere bei Planung und Organisation zu unterstützen und wendest gerne geordnete Verfahren an
✔ Du bist zuverlässig, gewissenhaft und überprüfst auch gerne wichtige Details

✔ Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
✔ Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
✔ Die Arbeit am PC ist dir vertraut und du gehst sicher mit gängigen Office-Programmen um

➤ Was dich bei uns erwartet

✔ Eigenverantwortliches Arbeiten und zugleich die Möglichkeit zur Rücksprache mit dem Team gehören bei uns zum Erfolgskonzept
✔ Du wächst stetig mit deinen Aufgaben, gemeinsam mit uns und dem Unternehmen
✔ Du erhältst ein sicheres und langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
✔ Individuelle Einarbeitung, eigene Lernziele und Weiterentwicklung durch ehrliches und offenes Feedback
✔ Du arbeitest eng mit Kolleg*innen sowie der Geschäftsleitung zusammen
✔ Du erhältst die Möglichkeit deinen klar definierten Verantwortungsbereich auszubauen, zu gestalten und zu verbessern